De OfficeTeam Career Challenge

Sommige mensen kunnen niet aan rommel ontsnappen, hoe hard ze het ook proberen. Welke items zijn de ergste boosdoeners en hoe kunt u die in toom houden? En is een beetje wanorde in het hedendaagse drukke kantoor eigenlijk niet te verwaarlozen als het uiteindelijke resultaat maar productief is?

Vele soorten rommel

Papier zorgt voor veel (zichtbare) rommel, maar het is zeker niet de enige oorzaak van wanorde.
Een paar voorbeelden van wanorde op het werk

• Niet gearchiveerde e-mails en elektronische bestanden.
• Lange of ongestructureerde vergaderingen.
• Geluidshinder van nabijgelegen werkruimtes en kantoormachines
• Collega's die zomaar even langskomen en uw concentratie verstoren.
• Tijd- en budgetrovende projecten die niet echt belangrijk zijn voor de core business.

Ook uw gedateerde CV's, sollicitatiebrieven en referenties veroorzaken nutteloze wanorde, tenzij u ze gebruikt als startpunt voor het creëren van nieuwe projecten en ideeën.

Waarom orde belangrijk is

• Vergeleken met een paar jaar geleden zijn de meeste werkplaatsen "leaner and meaner". Het werktempo ligt hoger en het is belangrijk om snel de juiste tools en benodigdheden te vinden: tijd die u spendeert met het zoeken naar de juiste tools, spendeert u beter aan het project zelf.
• Er wordt steeds meer in projectteams gewerkt om een doel te bereiken en om werknemers onderling te stimuleren. Wanneer u niet op kantoor bent,moeten sommige collega's toch probleemloos verder kunnen werken aan de projecten waarbij u betrokken bent. Steeds orde houden is dus belangrijk.
• Het oog wil ook wat. Zelfs al is het bureau van uw overste wanordelijker dan het uwe, u weet nooit wie er langskomt. De (wan)orde van uw werkstek draagt bij tot de eerste indruk die iemand zich van u vormt. En die iemand kan iedereen zijn: een collega, een overste, of een toekomstige nieuwe baas.

De uitdaging voor administratieve professionals

• U bent de organisatorische spil, zowel voor oversten als voor collega's. U coördineert het project, volgt het budget op, en organiseert en plant vergaderingen. Uw collega's zien u als het toonbeeld van orde en organisatie.
• Rommel vermijden en indijken draagt bij tot een geslaagde dagtaak. Hoe beter georganiseerd uw werkplek is, hoe beter u uw taken efficiënt kunt aanpakken.

Uw uitdaging: Meer Orde

Vier nuttige tips:

• Bekijk uw werkplaats vanuit het standpunt van een buitenstaander. Wat is uw eerste indruk? Indien objectiviteit niet echt uw ding is, zal een goede collega ongetwijfeld graag even zijn of haar eerste indruk geven. Op die manier weet u meteen hoeveel opruimwerk u nog te wachten staat.
• Doe het in verschillende sessies. Een volledige werkdag uittrekken om een kantoor netjes te krijgen, is onrealistisch en uitputtend. Het is eenvoudiger een prioriteitenlijst te maken van de zaken die u moet aanpakken. Per dag kunt u hiervoor een kwartier uittrekken.
• Verlies het volledige plaatje niet uit het oog. Stop niet met het ordenen van uw werkplaats. Ga na of er geen andere plaatsen zijn die nood hebben aan een grondige schoonmaak. Kijk ook uw handtas na, uw desktop, en zelfs de koffer van uw wagen. Op vele plaatsen georganiseerd zijn, heeft op lange termijn enkel maar voordelen.
• Update uw meest recente CV. U bent dan misschien wel tevreden met uw huidige job, of koestert geen plannen om van job te veranderen, het is altijd nuttig een aangepast CV bij de hand hebben. Het kan u helpen tijdens het volgende evaluatiegesprek, en het bereidt u steeds voor op een onvoorziene verschuiving in uw carrière.

Vooruitgang opvolgen en resultaten belonen

U verhoogt uw kansen op succes aanzienlijk als u deadlines vastlegt voor de bovenvermelde stappen. Vergeet ook niet om uzelf te motiveren: stel voor uzelf een beloning in het vooruitzicht bij een goede uitvoering.

Professioneel netwerken is van onschatbare waarde indien u vooruitgang wilt boeken. Maar hoe pakt u dat netwerk het best aan? Hoe kunt u een belangrijke rol spelen in een netwerk, zelfs al staat u onder grote tijdsdruk? Hoe belangrijk is e-mail voor een goed contact met de mensen in uw netwerk? En kunt u zomaar een vraag om hulp onbeantwoord laten?

Het is niet enkel wat u weet...

Iedereen die een job vond dankzij positieve referenties kent zeker de voordelen van professionele netwerken. Kennis delen is heel belangrijk om hogerop te geraken. Ondanks alle voordelen kunnen netwerken echter ook zwaar zijn. Denk maar aan de volgende struikelblokken:

• U hebt veel contactpersonen, maar ook veel moeilijkheden om consequent te communiceren.
• U hebt het vaak moeilijk om hulp te vragen.
• U weet niet zeker wat u anderen te bieden hebt.
• U hebt helemaal geen tijd om te netwerken.
• U denkt dat netwerken vooral een kwestie van kletsen en roddelen is, en daar voelt u zich helemaal niet goed bij.
• Uw carrière is in een overgangsfase en uw netwerk staat nog in de kinderschoenen.

Stuk voor stuk realistische zorgen. Met de juiste aanpak zijn ze echter vlot aan te pakken. Het is nooit te laat om vooruitgang te boeken in een netwerk. Het is altijd het goede moment om inspanningen te leveren, en er zijn steeds aspecten en invalshoeken waaraan u kunt bijdragen.

Waarom slim netwerken belangrijk is

• Heel wat bedrijven zijn voorzichtig bij het aanwerven van personeel en letten er dubbel en dik op dat ze zeker de juiste kracht voor de juiste job vinden. Netwerken en referenties worden hierdoor zeer belangrijk, en schuiven zelfs andere rekruteringsmethodes naar de achtergrond. Het loont dus zeker om deel uit te maken van een stevig netwerk.
• Iedereen haalt voordelen uit de uitwisseling van ideeën. Als u een grote kennissenkring hebt, kunt u ook altijd wel ergens terecht voor advies of nieuwe ideeën.

De uitdaging voor administratieve professionals

• U krijgt voortdurend de vraag om meer resultaat te boeken met minder hulp. In veel gevallen krijgt u zelfs nieuwe en steeds complexere verantwoordelijkheden. Uw netwerk kan in die gevallen zeer belangrijk zijn voor het stroomlijnen van uw nieuwe taken.
• Even een voorbeeld: u krijgt een nieuwe taak toegewezen. Vanaf nu bent u ook verantwoordelijk voor de planning van evenementen. Uw eerste opdracht is de organisatie van de jaarlijkse verkoopsmeeting in het hartje van Brussel. Indien u gemakkelijk kunt netwerken, kunt u bij uw contacten navragen of er iemand op de hoogte is van goedgelegen hotels of ontmoetingsplaatsen in de buurt.
• Veel administratieve krachten ondersteunen managers die vaak uithuizig zijn. Anderen zijn dan weer de steun van afzonderlijke afdelingen met veel verschillende medewerkers. Een stevig netwerk met externe contacten kan vermijden dat u zich geïsoleerd voelt, waardoor u sneller resultaat boekt.

Uw uitdaging: Slim Netwerken

Zes tips die u kunnen helpen bij het netwerken:

• Geef informatie door. Netwerken is vooral een zaak van geven en nemen. Het is altijd een slimme zet om als eerste te geven. Selecteer een persoon in uw netwerk die in volle carriere-overgang zit en bied uw hulp aan zonder dat hij of zij dat specifiek vroeg.
• Omring u niet alleen met gelijkgezinde mensen. U kent en waardeert vast wel mensen die hetzelfde studeerden als u, die een gelijkaardige carrière nastreven, evenveel ervaring hebben of dezelfde interesses delen. Zoek in elk geval ook iemand die niet in dat rijtje thuishoort en maak hem of haar deel van uw netwerk.
• Verlies de telefoon niet uit het oog. E-mail mag dan gemakkelijk zijn om contacten te leggen, een persoonlijke aanpak is geenszins te verwaarlozen. Nodig regelmatig iemand uit uw netwerk uit voor een lunch of een ontmoeting.
• Ontmoet elkaar. Indien het niet altijd eenvoudig is om mensen uit het netwerk te ontmoeten, kunt u ze vooraf reeds in uw agenda boeken. Maak er een gewoonte van om geregeld iemand uit te nodigen, al is het maar om even bij te praten. Verjaardags- en postkaarten zijn ook een goede en eenvoudige manier om persoonlijk contact te onderhouden.
• Verwaarloos uw kennissen niet. Zelfs indien u aan het begin van uw carrière staat of net een nieuwe uitdaging aanpakt, kunt u beter uw vorige netwerk niet verwaarlozen. Bestaande contacten, inclusief vrienden en familie, kunnen u immers altijd bijstaan.
• Trek voldoende tijd uit. Indien u niet over de gepaste info of vaardigheden beschikt om te helpen, dan is dat zo. Maar misschien kunt u wel gedeeltelijk helpen of kent u iemand die een oplossing kan bieden. Wees steeds eerlijk over wat u wel en niet kunt doen.

Vooruitgang opvolgen en resultaten belonen

U verhoogt uw kansen op succes aanzienlijk als u deadlines vastlegt voor de bovenvermelde stappen. Vergeet ook niet om uzelf te motiveren: stel voor uzelf een beloning in het vooruitzicht bij een goede uitvoering.

Uw talenten en vaardigheden kunnen deuren openen naar nieuwe mogelijkheden en carrièrekansen, maar wat zijn de beste manieren om uw persoonlijke talenten uit te bouwen? Hoe belangrijk is de rol van uw werkgever daarbij? En voor welke vaardigheden zijn expertise en vakkundigheid vereist?

Een sterke basis

Technische en persoonlijke vaardigheden zijn belangrijk om een job goed uit te voeren.

Wanneer u uw talenten ontplooit, komt u sneller in aanmerking voor een eventuele promotie, een baan in een ander bedrijf of misschien wel een hoger salaris voor uw huidige job. Persoonlijke vaardigheden verder ontwikkelen brengt vaak ook uitdagingen met zich mee. Misschien herkent u de volgende punten wel:

• U hebt het gevoel dat u niet kunt bijleren tijdens uw huidige job.
• U hebt het niet altijd even gemakkelijk om prioriteiten te leggen.
• U hebt te weinig tijd of financiële middelen om uw vaardigheden uit te bouwen.

Waarom skills belangrijk zijn

• De balans tussen de verantwoordelijkheid van de werkgever en de werknemer verschuift. Vroeger bepaalden de werkgevers de loopbaan van de werknemer. Vandaag rust de verantwoordelijkheid meer bij de werknemers zelf. In veel gevallen zal uw werkgever het aan u overlaten om verdere ontwikkeling zelf aan te sturen. U kiest zelf welke bekwaamheden het belangrijkst zijn en kijkt dan of uw werkgever hierbij kan helpen.
• Een jobinhoud kan vaak veranderen tijdens een carrière, soms zelfs onverwacht. Ook uw carrière kan een andere richting inslaan. Uw talenten zorgen er steeds voor dat u gewapend bent indien u van job of bedrijf verandert.

De uitdaging voor administratieve professionals

• Vaak bent u de eerste om iets nieuws te leren, of het nu gaat om een nieuwe technische tool of een gewone kantoortoepassing. Het is ook uw taak om anderen bij te staan en feedback te bezorgen.
• Uw vaardigheden verder uitbreiden kan direct bijdragen tot uw persoonlijke groei in het bedrijf. Welke nieuwe rollen wilt u er bij nemen? Bent u in staat om juniors te trainen? Uw persoonlijke groei zal veel beter en sneller verlopen indien u over een degelijk ontwikkelingsplan beschikt.

Uw uitdaging: De Juiste Skills

Zes tips waarmee u uw vaardigheden verder kunt ontwikkelen:

• Bestudeer uw huidige job. Wanneer bent u voor het laatst op zoek gegaan naar een nieuwe uitdaging? Zelfs indien u denkt dat u vastgeroest bent in uw huidige job, kan het geen kwaad naar nieuwe uitdagingen te zoeken.
• Breng uw overste op de hoogte. Praat met hem of haar voor u buiten het bedrijf op zoek gaat naar nieuwe opportuniteiten. De meeste managers appreciëren initiatieven om bij te leren.
• Zoek een opportuniteit buiten het werk. Denk na wat u doet met uw eigen tijd. Zo kunnen hobby's uw motivatie, managementcapaciteiten, organisatietalent en geduld bijspijkeren. Zoek voor uzelf zo'n activiteit waarvan u ook op het werk de vruchten kunt plukken.
• Ook huiswerk is belangrijk. Lees artikels, doe research op het internet, en ga op zoek naar professionele verenigingen om uit te zoeken welke vaardigheden het populairst zijn voor uw job en uw sector. Uiteraard kunt u hiervoor ook bij uw netwerk terecht.
• Bijleren is nog maar het begin. Het is even belangrijk om de gevonden wijsheid toe te passen.
• Kies tussen bekwaamheid en expertise. Volstaat het om vlot met iets overweg te kunnen, of moet u er werkelijk een expert in zijn?

Vooruitgang opvolgen en resultaten belonen

U verhoogt uw kansen op succes aanzienlijk als u deadlines vastlegt voor de bovenvermelde stappen. Hou ook een overzicht bij van de resultaten. Vergeet niet om uzelf te motiveren: stel voor uzelf een beloning in het vooruitzicht.

Hoe tevreden bent u met uw huidige job? Op welk gebied kan het nog beter? Wat ook uw situatie is, de Missing Link identificeren heeft enkel maar voordelen.

Vragen komen voor de antwoorden

Vooraleer uzelf af te vragen of u tevreden bent met uw job en wat u eventueel kunt doen om de tevredenheid te verhogen, houdt u best rekening met de volgende vragen:

Hoe comfortabel en zeker bent u in uw huidige job?
Misschien bent u door uw tevredenheid minder gemotiveerd om op andere gebieden door te groeien. En misschien gaat u wel helemaal niet op zoek naar uw Missing Link omdat u er niet van houdt om de veilige en comfortabele haven te verlaten.

Denk bewust na over uw Missing Link. Wat zou u meer voldoening kunnen schenken? Een paar voorbeelden:

• Meer flexibiliteit om te plannen.
• Meer zelfstandig beslissingen kunnen nemen.
• Meer samenwerken met collega's.
• Meer afwisselende projecten.
• Meer waarderingen van uw overste en collega's.

Waarom het belangrijk is de Missing Link te identificeren

• Soms neemt iemand een job aan waar hij of zij niet tevreden over is, in afwachting dat de droomjob langskomt. Werken zonder jobvoldoening is echter alles behalve aangeraden.
• U bent zelf in de beste positie om de Missing Link te identificeren en de nodige veranderingen door te voeren. Anderen kunnen u wel helpen met het proces, maar niemand anders kan het waarmaken voor u.

De uitdaging voor administratieve professionals

• Nieuwe verantwoordelijkheden liggen u. Uw job heeft vele facetten en soms is het moeilijk om tijd vrij te maken om u af te vragen of u eigenlijk wel tevreden bent in de huidige situatie. Bovendien is het niet altijd evident om positieve veranderingen door te voeren.
• Veel administratieve professionals zijn het centrale aanspreekpunt voor managers, medewerkers, thuiswerkers, projectteams, enzovoorts. Daardoor hebt u niet altijd de mogelijkheid om actief deel te nemen aan projecten. In de meeste gevallen komt er gewoon meer creativiteit bij kijken om alle mogelijkheden te benutten.

Uw uitdaging: De Missing Link identificeren

Vier tips:

• Hou rekening met de volledige markt. Hou er rekening mee dat uw bedrijf kan evolueren en sta open voor verandering.
• Focus op één gebied. U kunt wel honderd manieren bedenken om meer voldoening uit uw werk te halen, maar wees kieskeurig.
• Zoek steun bij uw netwerk. Vraag aan mensen die u kent en vertrouwt hoe zij erin slagen om voldoening in hun werk te vinden. Hoe meer raad u vraagt, hoe meer ideeën u zal krijgen.
• Neem ook een kijkje bij de andere uitdagingen. Niet alleen uw netwerk is belangrijk, ook de "Juiste Skills" en "Meer Orde" kunnen helpen bij de speurtocht naar uw Missing Link.

Vooruitgang opvolgen en resultaten belonen

U verhoogt uw kansen op succes aanzienlijk als u deadlines vastlegt voor de bovenvermelde stappen. Leg een lijst aan met de resultaten. Vergeet ook niet om uzelf te motiveren met een vooropgestelde beloning.

Hebt u nog uitdagingen?

Gezien de uitdagingen in de bedrijfswereld, zullen de meeste mensen hier volmondig ja op antwoorden. De Career Challenge is een leidraad om uw carrière continu op het juiste spoor te houden

• Het helpt uw huidige situatie te analyseren. In een hectische werkomgeving is het zelfs nog belangrijker het totaalbeeld niet uit het oog te verliezen.
• Uzelf uitdagingen stellen is essentieel voor een continue professionele ontwikkeling.

Een volledige carrière uitbouwen of een nieuwe richting kiezen, gebeurt niet op één dag. Mensen die te veel willen realiseren op te korte tijd worden helaas vaak geconfronteerd met mislukkingen. De tips die wij meegeven zijn gemakkelijk in te lassen in een dagtaak. Resultaat gegarandeerd, en dit zonder dat u er speciaal tijd voor hoeft vrij te maken.

Kies voor elk van onderstaande vragen een antwoord en vergelijk uw antwoord met de commentaren.

Meer Orde

01. Weet u wie of wat de grootste boosdoeners zijn inzake tijdverlies op uw werk?

A. Ja, mensen die langskomen en mij onnodig onderbreken.

B. Ja, geluidshinder van collega's en kantoormachines die me uit mijn concentratie halen.

C. Ja, vergaderingen die niet gefocust zijn en te lang duren.

D. Ja, alle bovenstaande antwoorden.

E. Neen, ik heb er nog niet over nagedacht.

Uw antwoord

A B C D Goed bezig. U weet wie of wat u het meest beïnvloedt. Iedereen heeft op zijn werk te maken met tijdverspillende factoren, het belangrijkste is ze te identificeren en te weten hoe u ze moet aanpakken.

E Denk hier eens grondig over na. U kunt tijdverspillende factoren niet beperken of efficiënt aanpakken zonder dat u ze kent.

02. Hoe gaat u om met tijdverspillende factoren?

A. Ik kom vriendelijk terzake en vraag mensen wat ze nodig hebben. Als het niet dringend is, zeg ik hen dat ik een deadline voor een project heb, en contact met hen zal opnemen zodra ik kan.

B. Ik probeer zelf geen tijd te verspillen. Als ik zelf geen mensen onderbreek, niet veel lawaai maak, of niet aan lange vergaderingen deelneem, zullen anderen snel mijn voorbeeld volgen.

C. Ik schakel over op routineklussen zoals het beantwoorden van e-mails wanneer ik te maken krijg met tijdverspillende factoren.

D. Ik heb de beste methode nog niet gevonden.

Uw antwoord

A B Prima. U hebt een proactieve aanpak om deze onderbrekingen te beperken. Zo lang u hoffelijk blijft en beloftes nakomt, hebt u de juiste aanpak.

C Opgelet. Hoewel het een goed idee is om te downshiften wanneer u een tijdverspiller niet kunt vermijden, riskeert u meer tijd te spenderen aan routineactiviteiten en niet genoeg aan grote projecten.

D Denk na over hoe u tijdverspillende factoren zult aanpakken. Een tactiek hebben is essentieel.

03. Hoeveel tijd spendeert u aan projecten die niet bijdragen tot de core business van uw bedrijf?

A. Weinig.

B. Matig.

C. Veel.

D. Weet ik niet.

Uw antwoord

A Goed. Niemand houdt ervan tijd te spenderen aan vervelend werk, maar het is inherent aan bijna elke job.

B C U bewandelt een gevaarlijk pad. Kijk uit als projecten die geen impact hebben op de core business geleidelijk aan al uw tijd in beslag nemen. Zit even samen met uw manager en verduidelijk uw prioriteiten.

D Als u niet weet waar de prioriteiten voor uw bedrijf liggen, is de kans groot dat u het grootste deel van uw tijd besteedt aan de verkeerde projecten.

04. Hoe net is uw bureau?

A. Onberispelijk netjes, alle papieren op hun plaats.

B. Behoorlijk netjes: er is wanorde, maar die is niet onoverkomelijk.

C. Een opruimactie is aan de orde.

D. Ik heb een bulldozer nodig.

Uw antwoord

A B Prima. Wanorde beperken is niet enkel belangrijk voor uzelf. Denk aan uw baas en collega's. Zorg ervoor dat kritische bestanden en informatie gemakkelijk te vinden zijn wanneer u niet op kantoor bent.

C Trek op het einde van elke werkdag 10 minuten uit om een stapel op te ruimen. U zult in geen tijd in categorie A of B terechtkomen.

D Gevaar! Zorg ervoor dat uw hoofd en schouders boven de stapels blijven uitsteken (anders denkt men misschien dat u er niet bent)!

Slim netwerken

05. In welke mate helpt u anderen in hun zoektocht naar een job of de ontwikkeling van hun carrière?

A. Ik ben altijd bereid te helpen. Zelf leer ik hier ook uit.

B. Dat hangt ervan af wie het vraagt.

C. Wie heeft daar nu tijd voor?

D. Weet ik niet.

Uw antwoord

A Schitterend. Deze visie zal u heel wat advies opleveren en de waarde versterken van uw netwerk.

B Wees voorzichtig. Het kan zijn dat u in de komende weken of maanden bij deze persoon moet aankloppen met een vraag. Doe dus uw best om op één of andere manier te helpen

C Kan beter. De meeste mensen hebben weinig tijd. In plaats van neen te zeggen, biedt u uw diensten beter aan voor een duidelijk afgelijnd project. Trek tien minuten uit om een CV na te lezen of om een sollicitatiegesprek te oefenen.

D Opgelet. Dit is een unieke gelegenheid om uw netwerk uit te breiden, hou dus alle deuren open. Meestal heeft de vragende partij slechts een tweede paar ogen of oren nodig.

06. Hoe vaak hebben anderen u de jongste maand gecontacteerd?

A. Vijf keer of meer.

B. Tussen één en vijf keer.

C. Ik werd niet gecontacteerd.

D. Weet ik niet.

Uw antwoord

A Super. In uw omgeving hebt u de reputatie een betrouwbare bron te zijn. U beschikt over veel contactpersonen die u ook graag helpen.

B Goed. Uw hulp werpt zijn vruchten af.

C Hmmm. Tijd om zelf de eerste stap te zetten.

D Het kan zijn dat u veel werk verricht op dit gebied maar misschien ook geen. Wat de situatie ook is, het is essentieel om uw netwerkactiviteiten actief te benaderen.

07. Wat is de beste methode om uw netwerk om een gunst te vragen?

A. Stuur een algemene e-mail uit naar iedereen - hoe meer mensen betrokken zijn, hoe beter.

B. Bel of e-mail uw vragen met een persoonlijke toets. Hoe persoonlijker u bent, hoe groter de kans dat u een antwoord krijgt.

C. Bedank mensen op voorhand en stel voor om iets terug te doen.

Uw antwoord

A Verander uw aanpak. Maak het persoonlijker en verhoog de kans op een antwoord.

B Uitstekend. Specifiek zijn in uw vragen, stimuleert een antwoord.

C Goed zo. Hoffelijk zijn, stimuleert een antwoord.

De juiste Skills

10. Wie is de beste informatiebron voor het ontplooien van uw vaardigheden?

A. Uw manager.

B. Uw collega's.

C. De IT- en HR-afdelingen.

D. Vrienden en ex-collega's uit uw netwerk.

E. Alle bovenstaande.

Uw antwoord

A B C D Elk van deze zijn goede opties om bij te rade te gaan voor informatie en begeleiding.

E Prima. Leg een breed netwerk aan voor het verzamelen van informatie. Hoe gevarieerder de input, hoe rijker de uitkomst.

Missing Link

11. Welk van volgende zaken kan uw jobvoldoening het meest stimuleren?

A. Flexibiliteit.

B. Autonomie/onafhankelijkheid.

C. Samenwerking met anderen.

D. Afwisseling in projecten.

E. Erkenning van manager en collega's.

F. Weet ik niet.

Uw antwoord

A B C D E Prima. U hebt een duidelijk beeld van wat u wil. De kunst is nu om er achteraan te gaan.

F Time out. Denk hier goed over na. Er is altijd minstens één domein dat kan verbeteren. Uitvissen wat dat is, is de sleutel om vorderingen te maken.

Klaar voor een uitdaging?

U hebt de test achter de rug. Leer nu uit uw resultaten, en pas alles toe op de vier domeinen: meer orde aan de dag leggen, uw netwerk uitbreiden, uw skills ontplooien en uw Missing Link identificeren.
Uw slaagkansen verhogen als u deadlines vooropstelt. En vergeet achteraf de beloning niet.

Meer orde

• Stap 1
  Kijk naar uw bureau met de ogen van een buitenstaander
  Het uitzicht van uw bureau spreekt boekdelen over uw professionalisme en organisatietalent. U weet maar nooit dat managers of potentiële klanten even langskomen? Hun eerste indruk is gebaseerd op de (wan)orde die ze te zien krijgen.
• Stap 2
  Help iemand anders opruimen
  Eens uw eigen werkruimte opgeruimd, kunt u iemand anders helpen. Een baas of collega helpen bij de reorganisatie van bestanden of bij het efficiënt beheren van elektronische documenten heeft tal van voordelen. U krikt de productiviteit van een ander op en u zorgt tegelijkertijd voor overzichtelijkheid, vaak ook in uw job.
• Stap 3
  Evalueer uw "carrièrerommel"
  Uw oude cv's en referentielijsten zijn meestal rommel. Maar gooi ze nog niet weg. Gebruik ze als basis bij het opstellen van nieuw materiaal.

Netwerk

• Stap 1
  Leg nieuwe contacten
  Denk niet enkel aan wat uw netwerk voor u kan doen. Het gaat om geven en nemen. Kies een persoon uit uw netwerk die van job verandert. Bied deze persoon uw hulp aan zonder dat die erom heeft gevraagd.
• Stap 2
  Breng variatie in uw netwerk
  De meeste mensen die we kennen zijn spiegelbeelden van onszelf. Ze genoten dezelfde opleiding, hebben evenveel jaar ervaring, dezelfde achtergrond, enz... Kies een persoon uit die niet in dat plaatje past en betrek hem of haar in uw professionele netwerk.
• Stap 3
  Telefoneer
  E-mail maakt het heel gemakkelijk om contact te houden, om een gunst te vragen en een dankberichtje te sturen. Vergeet echter de persoonlijke toets niet. Face-to-face meetings vormen een ideale basis voor toekomstige relaties.
  

Vaardigheden

• Stap 1
  Neem uw huidige job onder de loep
  Wanneer leerde u voor het laatst een nieuwe vaardigheid bij? Hoe belangrijk is dit voor uw professionele voldoening? Als u vindt dat u de kans niet krijgt om uw vleugels uit te spreiden dan is de tijd aangebroken om naar een nieuwe functie uit te kijken, in hetzelfde bedrijf of erbuiten.
• Stap 2
  Grijp uw kans buiten de werkuren
  Niet al uw leermomenten moeten plaatsvinden binnen de kantooruren. Een jeugdvoetbalteam coachen scherpt uw organisatie- en managementtalent aan (om nog maar te zwijgen van geduld). Een benefiet voor het goede doel organiseren stimuleert het organisatietalent.
• Stap 3
  Spreek een contactpersoon uit uw netwerk aan
  Het optimaliseren van vaardigheden is niet eenvoudig. Vraag één van uw contactpersonen om u te helpen focussen op uw objectieven en stel voor om in ruil hetzelfde te doen.
  

Missing Link

• Stap 1
  Bekijk de huidige marktsituatie en stel prioriteiten
  Is uw Missing Link een loonsverhoging van 20 procent? Massages op dinsdagmiddag? De kans om uw baas te vergezellen op een grote trip? Klinkt dit als een utopie in de oren? Firma's houden kosten en middelen goed in de gaten, maar dat betekent niet dat niets mogelijk is. Wees selectief in uw aanvragen en zorg dat u alternatieven achter de hand houdt.
• Stap 2
  Concentreer u op één schakel
  Wees kieskeurig. Als u zich op te veel domeinen richt, riskeert u uit het oog te verliezen wat echt belangrijk is.
• Stap 3
  Doe een beroep op uw netwerk
  Vraag aan mensen op gelijk welk carrièreniveau hoe ze zich door een moeilijke situatie worstelden en grotere voldoening in hun werk vonden. U zult verbaasd zijn over wat u te horen krijgt. Hoe meer mensen u aanspreekt, hoe meer ideeën dit oplevert.

OfficeTeam begeleidt u bij uw carrière, nu en in de toekomst. Onze consultants plaatsen dagelijks wereldwijd duizenden administratieve professionals. Wij adviseren werknemers en werkgevers tijdens elke fase van hun zoektocht. Contacteer het dichtstbijzijnde OfficeTeam kantoor voor meer informatie.