Uw Curriculum Vitae is vaak het eerste document dat een toekomstig werkgever, een interim-kantoor of een rekruteringsbureau te zien krijgen. Het is een belangrijk document dat meteen de juiste indruk moet geven.

Hieronder geven we enkele tips om het perfecte CV op te stellen.

Beperk de informatie tot 2 pagina's

• Maak eerst een lijst van al uw professionele ervaringen, inclusief vakantiejobs en stages. Vermeld naast elke ervaring de taken die u daar invulde, concrete verwezenlijkingen en de vaardigheden die u nodig had bij de uitvoering ervan.
• Rangschik de ervaringen chronologisch en benadruk de meest belangrijke in functie van de vacature waar u voor solliciteert.

Begin met een korte persoonlijke beschrijving

• Maak deze beschrijving beknopt en objectief. Vermijd clichés zoals "teamspeler" of "vlotte communicator". Deze kwaliteiten kunt u beter illustreren aan de hand van vorige ervaringen.
• U kunt de beschrijving nauw laten aansluiten op de functieomschrijving van de vacature waarvoor u solliciteert.

Verduidelijk uw ervaringen en verwezenlijkingen

• Het volstaat niet om alleen een opsomming te geven van uw ervaringen en verantwoordelijkheden. Verduidelijk hoe u deze taken volbracht hebt en welke vaardigheden u daarbij aangewend hebt.
• Het verschil tussen een verwezenlijking en een verantwoordelijkheid: een verwezenlijking toont aan welke meerwaarde u bijgebracht heeft aan een project; een verantwoordelijkheid is synoniem voor de taak op zich.
• Wanneer u schrijft over kennis/vaardigheden doe dat dan altijd in de tegenwoordige tijd. Misschien gebruikt u enkele onder hen niet in uw huidige functie, maar u bezit ze wel.
• Uw troeven moeten er bij een eerste lectuur van uw CV uitspringen.

Een heldere en stijlvolle lay-out

• Kies voor een zakelijke look: vermijd "creatieve" lettertypes of andere grafische elementen; zij horen thuis in een stripverhaal
• Wanneer u uw CV per e-mail verzendt, zorg er dan voor dat het een makkelijk leesbaar formaat is en vermijd ook zware bestanden.

Vermeld extra-curriculaire activiteiten

• Misschien hebt u een hobby of bent u lid van een organisatie die bepaalde professionele vaardigheden aanscherpt? Vermeld ze.

Uw CV vormt de leidraad bij een eventueel onderhoud

• Vermijd vaagheden of andere onduidelijkheden die aanleiding geven tot vervelende vragen tijdens een onderhoud.

Wees toekomstgericht

• Vermeld eventuele opleidingen die u op dit ogenblik volgt.

Type CV

Het chronologisch CV wordt het meest toegepast

• Som chronologisch uw werkervaringen op en weid uit over verantwoordelijkheden en verwezenlijkingen.
• Volg een omgekeerde chronologie: start met uw meest recente ervaring.
• Uw jongste ervaring kan de meeste plaats innemen.

Het thematische of functionele CV

Het thematische of functionele CV gaat niet chronologisch tewerk maar groepeert daarentegen per relevante eigenschap of vaardigheid.
Dit kan handig zijn als voorbereiding op een sollicitatiegesprek.

oorbereiding is de eerste stap tot succes. Immers wie niet voorbereid is, loopt een groot risico om af te gaan. Bij een sollicitatie is het belangrijk om eruit te springen, om te overtuigen dat u de beste man/vrouw voor de job bent. Dit lukt het best als u vooraf een analyse maakt van uzelf en uitmaakt wie u bent en wat u wilt.

Wat wilt u?

"Vertel me eens wat meer over uzelf" is zowat de meest gehoorde openingszin in een sollicitatiegesprek. Ondanks de evidentie van deze ijsbreker geraken heel wat kandidaten er niet uit omdat ze veel te breed uitweiden. Het is daarom belangrijk om vooraf uit te maken wat u wilt en welke aspecten van uw karakter, ervaring, hobby's en opleiding u het meest gekwalificeerd maken voor de functie die u ambieert.

Sterke troeven?

Beoordeel uzelf op het vlak van opvoeding en opleiding, professionele ervaring waarbij ook uw werk als jobstudent of als vrijwilliger meetellen en interpersoonlijke en contactvaardigheden. Maak een lijstje van de zaken waarin u goed bent en illustreer ze met concrete ervaringen. Belangrijk is dat u uw sterke punten terugvindt in de vereisten van de vacatures waarop u reageert.

Waar bent u minder goed in?

Het is al niet gemakkelijk om uw zwakke kanten op te biechten aan mensen die u nauw aan het hart liggen, laat staan aan iemand die u voor de eerste keer ontmoet. Toch wordt in bijna elk sollicitatiegesprek gevraagd naar uw zwakke kanten. Zorg daarom voor een kort maar duidelijk overzicht van uw zwakke kanten en toon dat u ze aanpakt. Als planning niet uw sterkste troef is, onderken dit dan, maar bereid ook een remedie voor waardoor u dit nadeel opvangt. Hierdoor maakt u troeven van uw minder sterke kanten.

Waar wilt u naartoe?

Maak een lijst met de vijf meest belangrijke criteria die u hanteert bij het selecteren van een jobaanbieding. Hou rekening met zowel uw niet professionele prioriteiten, als uw professionele carrière doelstellingen.

Welke functie of sector interesseert u?

Vraag uzelf af aan welke voorwaarden uw job moet voldoen. Waarom kiest u voor deze functie in dit bedrijf? Wat weet u over het bedrijf en de functie? Wat trekt u aan in de functie en de sector waarin het bedrijf actief is?

Welke werkomgeving vindt u leuk?

Het verschil tussen zich thuis voelen en met tegenzin naar het werk gaan wordt sterk bepaald door de werkomgeving of bedrijfscultuur. Het is belangrijk om te weten hoe de collega's met elkaar omgaan en welke de cultuur is in het bedrijf. Hiervoor moet u niet noodzakelijk eerst uitgenodigd worden voor een gesprek. Ook aan de hand van de vacature en andere vormen van bedrijfscommunicatie zoals het jaarverslag en de website krijgt u een beeld van de bedrijfscultuur. Ook van het taalgebruik kunt u een en ander afleiden.

Lanceer uzelf!

Na een grondige zelfanalyse kunt u aan de slag. Herzie uw CV, kijk uit naar interessante jobopportuniteiten via kranten, on line, uw relatienetwerk en schrijf u in bij gespecialiseerde rekruterings- en selectiebedrijven of interim-kantoren.

Gouden tips

Solliciteren is keihard werken en een job op zichzelf.

Een goede aanpak vraagt niet alleen een grondige zelfanalyse. Besteed ook veel aandacht aan uw CV waarin u al uw verwezenlijkingen en troeven als sterke meerwaarden moet voorstellen. Ken de markt waarin u solliciteert en onderzoek alle mogelijke opties om werk te vinden via het internet, jobbeurzen, rekruteringsspecialisten, vroegere docenten en andere relaties. Ontwikkel sterke interviewvaardigheden en bereid elk interview zeer grondig voor. U krijgt immers maar één kans als u uitgenodigd wordt. Een grondige zelfanalyse bezorgt u alvast een stapje voor op de concurrentie.

Nieuw op het werk? Neem het heft in eigen handen.
Nieuwe medewerkers hebben het vaak niet gemakkelijk. Uit recent onderzoek, in opdracht van Officeteam, blijkt dat te weinig bedrijven voorbereidingen treffen voor starters. Nieuwe medewerkers moeten het vaak stellen zonder trainingsprogramma, introductiedag, mentor of persoonlijke coach en worden verondersteld zelf uit de praktijkervaring te leren.
Geen nood. Ook starters kunnen hun professionele kansen verhogen door nieuwe uitdagingen aan te nemen en hun rol op de werkvloer te verbreden.

10 nuttige tips voor een kickstart:

1. Stel jezelf duidelijke doelen voorop.

Maak een lijst van doelen die je in de komende maanden wil bereiken, neem deze regelmatig in overweging en neem actie bij iedere gelegenheid die zich voordoet om jouw doelen te kunnen realiseren. Dit kan variëren van het lezen van vakbladen tot het geïnformeerd blijven van de evoluties en trends binnen jouw sector. Dit kan je helpen om je relaties binnen jouw bedrijf te verbeteren.

2. Apprecieer verschillen.

We creëren graag een comfortabele werkplek voor onszelf door contacten aan te knopen met collega’s die min of meer dezelfde leeftijd en achtergrond hebben en daar houden we dan aan vast. Durf je ook te bewegen onder collega’s van een andere generatie en met een andere culturele achtergrond. Zij kunnen een nieuw licht op je job werpen – sta daar voor open.

3. Behoud een goed evenwicht tussen werk en privé.

Het is goed om toegewijd te zijn aan jouw werk en carrière, maar het is belangrijk om jouw persoonlijke prioriteiten niet uit het oog te verliezen. Wees voorzichtig wanneer je je niet voldoende kan ontspannen na het werk of niet voldoende tijd kan doorbrengen met vrienden en familie. Probeer te erkennen wanneer het niet meer gaat en probeer manieren te vinden om het evenwicht tussen jouw persoonlijke en professionele verplichtingen opnieuw in balans te brengen.

4. Wees jouw eigen manager.

Je eigen carrière beheren kan al een part-time job op zichzelf zijn. Overweeg om te investeren in hulpmiddelen als software voor projectbeheer of notitieboekjes voor het plannen van jouw dag. Deze kunnen helpen om jouw prioriteiten te bepalen en het meeste uit jouw tijd te halen. Dezelfde organisatorische capaciteiten en discipline die je gebruikt in het bepalen van jouw persoonlijke doelen, kan je tevens gebruiken voor het ontwikkelen van jouw professionele carrière.

5. Zoek nieuwe verantwoordelijkheden.

Onderzoek van Accountemps toont aan dat starters volgens hun werkgevers in de eerste drie maanden te weinig proactief handelen of hulp vragen. Bekijk daarom het bedrijf waarvoor je werkt in zijn totaliteit alsook de belangrijkste initiatieven waarop jouw werkgever is gefocused. Stel jezelf de vraag hoe jij kan bijdragen om die bedrijfsdoelen of projecten mee te helpen realiseren.

6. Leer nieuwe technologieën.

Met nieuwe computersystemen en software updates die onophoudelijk worden geïntroduceerd, is jouw technische kennis nooit volledig. Vertrouwd raken met nieuwe toepassingen of gewiekst omgaan met het internet, kan jouw carrière bevorderen. Ben je expert, stel dan voor om jouw kennis met anderen te delen.

7. Netwerking.

Het is belangrijk om op een geregeld tijdstip contacten te hebben met collega’s uit de sector, professoren, ex-klasgenoten om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends en evoluties. Netwerking is niet alleen belangrijk voor het vinden van een job, het is een belangrijke tool dat jou toelaat om in elk stadium van jouw carrière informatie te delen, anderen te helpen in hun professionele ontwikkeling en te profiteren van het uitgebreide netwerk van jouw contacten.

8. Wees zichtbaar.

Zorg ervoor dat anderen zich bewust zijn van jouw realisaties zonder al te veel op te scheppen. Toon initiatief tijdens vergaderingen en suggereer acties om bedrijfsdoelen mee te helpen realiseren. Houd een overzicht bij van jouw huidige projecten en vraag jouw werkgever regelmatig feedback op jouw inspanningen.

9. Behoud een zekere flexibiliteit.

Wees open voor nieuwe uitdagingen en taken…ook als die buiten jouw jobomschrijving vallen. Het kan immers als springplank dienen voor het bereiken van nieuwe verantwoordelijkheden. Een leidinggevende rol is misschien niet mogelijk bij ieder project, maar weet dat een goede teamspeler gewaardeerd wordt door zowel collega’s als de werkgever.

10. Blijf positief.

Probeer steeds een positieve attitude te behouden. Dit is een gewaardeerde karaktertrek, in eender welke industrietak of positie.